Single tasking is het nieuwe zwart. Op Single Tasking Day geef ik graag 6 slimme tips om tijd te winnen en productiever te zijn.
Ja, ik doe mee met Single Tasking Day
Elk jaar op 22 februari is het Single Tasking Day. In onze hectische wereld verdient deze dag speciale aandacht.
Op deze dag worden mensen aangemoedigd om niet te multitasken, maar wel één ding per keer aan te pakken.
- Dat maakt je leven een pak efficiënter en effectiever
- én je wint er heel wat tijd mee
Maar in een wereld waarin we ‘multitasken’ vaak als enige antwoord op ons drukke leven zien, blijkt het single tasken voor velen een echte uitdaging.
Is multitasken ook jouw specialiteit?
We leven in een wereld vol afleidingen die de hele tijd onze plannen lijken te dwarsbomen. De hele dag door zoemen stoorzenders om je hoofd en beletten ze je om door te gaan, om je doelen te bereiken en je plannen vlot te kunnen uitvoeren.
Je bent als het ware verplicht om verschillende dingen tegelijk te kunnen. En dus maak je van ‘multitasken’ je specialiteit.
Je dénkt dat multitasken de enige manier is om je werk klaar te krijgen.
En wat is het resultaat? Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar aan het eind van de dag heb je zo goed als niets gerealiseerd. En dat wringt, nietwaar?
De multitask-mythe
In onze immer drukke wereld zien we multitasken vaak als enige antwoord op ons drukke leven. En we bezondigen er ons allemaal aan ;-).
Toch is multitasken een illusie. Onderzoek heeft immers uitgewezen dat onze hersenen niet kunnen ‘multitasken’. Ons brein is niet in staat om twee dingen tegelijk te verwerken. Het is er niet voor gemaakt en – helaas – je zult het dus ook nooit kunnen leren!
Daar sta je dan, weer een illusie armer…
Het kost meer dan het opbrengt
Verschillende taken tegelijk doen en combineren, is dus niet slim. Het levert je geen ‘winst’ op, want door te multitasken:
- presteer je maar op de helft van je kunnen
- maak je fouten
- vergeet je dingen
- doe je wat je doet minder goed
- werk je minder grondig
- nemen je taken veel meer tijd in beslag
- is de kans op ongevallen veel groter
- het komt je relaties niet ten goede
- en kost veel energie
Een ding is zeker: multitasken helpt je geen stap vooruit bij het afmaken van je taken en het bereiken van je doelen.
Hoog tijd om het anders en slimmer aan te pakken!
Single tasken is het nieuwe zwart: 6 tips
Geef toe, het is wennen om multitasken niet langer als het enige antwoord op je drukke leven te zien. En het is een hardnekkige gewoonte die bij iedereen diep ingebakken zit.
Maar als we een leven willen met minder stress en meer tijd, dan moeten we er vanaf.
Vandaar mijn verzoek: doe je ook mee met ‘Single Tasking Day’? (en ook de 364 dagen daarna)
Met deze 6 slimme tips leer je multitasken af, én win je tijd:
TIP 1 – Doe één ding per keer
Voortaan zie je ‘single tasking’ als dé oplossing voor je overvolle agenda – maar aan die gedachte moet je wellicht eerst nog even wennen.
Doe één ding per keer en doe het goed, werk het af en begin dan pas met iets nieuws. Kijk niet om tot je je taak volledig afgewerkt hebt!
TIP 2 – Ontkoppel en focus
Single tasken zal alleen slagen als je tijd en ruimte maakt om te focussen.
- Schakel dus je smartphone en mailbox uit, log uit op Facebook en Twitter – het is de enige manier om te kunnen focussen en dingen ook echt gedaan te krijgen.
- Vergaat de wereld als je eens een halfuur of een uur niet te bereiken bent? Laat je antwoordapparaat maar even voor je werken!
TIP 3 – Kies een vast focus-moment
Singletasken zal makkelijker zijn als je elke dag een (vast) moment in je agenda bouwt dat je reserveert om je te concentreren en aan één stuk te kunnen doorwerken.
Laat ook aan iedereen weten dat je dan niet gestoord wilt worden en hang een ‘do not disturb’-bordje aan je deur.
Plan deze focus-tijd in je agenda in en bewaak deze goed.
TIP 4 – Maak singletasken bespreekbaar
Maak de negatieve gevolgen van multitasken op je werkplek en thuis bespreekbaar.
Zoek samen met collega’s, je medewerkers, de ceo van het bedrijf (misschien ben je die zelf wel), je gezin naar oplossingen voor het tijd- en energieverslindende multitasken.
Ga met z’n allen aan de slag met het single tasken en motiveer elkaar.
TIP 5 – Houd de voordelen van singletasken voor ogen
Om je goede voornemen vol te houden, houd je de voordelen van singletasken voor ogen:
- je krijgt zaken eindelijk afgewerkt
- je krijgt meer gedaan op minder tijd
- je hebt minder losse eindjes en dus ook minder stress
- je kunt ’s avonds op tijd naar huis vertrekken
- je wint tijd…
Mooie vooruitzichten, toch?
TIP 6 – Ga efficiënt aan de slag
Stel nu een to-dolijst op en ga aan de slag met je prioriteit op je lijst.
Ja, ik doe mee met ‘Single Tasking Day’!
Ja, ik doe mee met ‘Single Tasking Day’! Vandaag en morgen en de andere 363 dagen daarna.
Zo wordt ‘single tasken’ het nieuwe ‘multitasken’: jouw perfecte antwoord op je drukke leven!
Maak van dit jaar je beste ooit! Realiseer het samen met Barking Dogs
Persoonlijke groei realiseren, productiever worden, al je deadlines halen, ’s avonds op tijd naar huis kunnen vertrekken, op het eind van de dag tevreden kunnen terugblikken omdat je vele taken en to do’s écht afgewerkt hebt…
Samen met Barking Dogs realiseer je al je goede voornemens en veranker je goede gewoontes in je leven en werk.
Bekijk hier wat Barking Dogs voor jou kan betekenen:
- Coaching op de werkplek
- Coaching voor spitsuurvrouwen
- Personal coaching voor artsen
- Conflictbemiddeling en conflictcoaching
- Opleidingen (zoals voor home of office organizer) en workshops
Contacteer Barking Dogs. We bijten niet!
Wil je meer informatie of wil je een coachingstraject opstarten?
Contacteer Barking Dogs. Een telefonisch kennismakingsgesprek is gratis.
En, we bijten niet!
